Sabia que?
EDI (Electronic Data Interchange), o que é?
EDI (Electronic Data Interchange) é uma tecnologia que permite a troca de documentos eletrónicos padronizados entre diferentes sistemas de empresas ou organizações, sem a necessidade de intervenção humana. O objetivo principal do EDI é substituir os documentos em papel, como faturas, pedidos de compra, faturas e outros, por versões eletrônicas que possam ser processadas automaticamente pelos sistemas das empresas envolvidas.
Principais Características do EDI:
- Padronização: os documentos trocados via EDI seguem padrões específicos, como EDIFACT, X12, XML, entre outros. Esses padrões garantem que as informações sejam compreendidas por qualquer sistema que suporte o EDI, independentemente do software ou da plataforma.
- Automatização: como os documentos são processados automaticamente, isso reduz a necessidade de intervenção manual, minimizando erros e aumentando a eficiência.
- Segurança: o EDI utiliza protocolos seguros para transmitir dados, garantindo que as informações sejam enviadas de maneira segura e que não sejam passíveis de acesso por terceiros não autorizados.
- Integração: o EDI facilita a integração entre diferentes sistemas de gestão empresarial (ERPs), permitindo que empresas de diversos setores, como indústria, retalho, logística, saúde, entre muitas outras, troquem informações de forma rápida e eficiente.
Exemplos de utilização do EDI:
- Retalho: um hipermercado/supermercado pode usar EDI para enviar pedidos de reposição de produtos diretamente para os seus fornecedores.
- Saúde: hospitais podem usar EDI para enviar faturas de serviços médicos para seguradoras.
- Logística: transportadoras podem enviar estados de entrega de mercadorias para as empresas que contratam os seus serviços.
Vantagens do EDI:
- Redução de custos: elimina a necessidade de papel, impressão e manipulação de documentos físicos.
- Velocidade: transações que poderiam levar dias com documentos em papel podem ser concluídas em minutos.
- Precisão: diminui a ocorrência de erros associados à entrada manual de dados.
- Melhoria na relação comercial: fornece visibilidade em tempo real sobre as transações, facilitando a gestão de stock, pagamentos e outros processos críticos.
O EDI é amplamente utilizado em setores que exigem alta eficiência e precisão na troca de informações.